Обязанности офис-менеджера с функциями управления персоналом: 1) Управление персоналом: эффективное управление персоналом, включая подбор, адаптацию и обучение сотрудников, а также организацию корпоративных мероприятий для укрепления командного духа и развития корпоративной культуры; взаимодействие с медицинскими учреждениями, страховыми компаниями и другими партнерами по вопросам ДМС и других льгот. 2) Менеджер по корпоративной культуре: разработка и реализация инициатив, направленных на укрепление корпоративных ценностей и создание позитивной рабочей атмосферы, включая организацию тренингов и тимбилдингов. 3) Персональный ассистент: оказание административной поддержки руководству, включая планирование встреч, управление графиком и координацию рабочих процессов для повышения эффективности работы. 4) Поддержка командировок: организация командировок, включая бронирование билетов, отелей и транспортных услуг, а также оформление необходимых проездных документов. 5) Переводчик: выполнение переводов документов и устных коммуникаций, что способствовало эффективному взаимодействию с международными партнерами и клиентами. 6) Управление офисными помещениями: Проведение ремонта офисов и поиск новых помещений в аренду, обеспечивающих комфортные условия работы для сотрудников и соответствующих современным требованиям.

Консультирование клиентов по продукции, обработка возвратов и претензий. Финансовый менеджмент: Контроль денежных потоков; Планирование бюджета и расчет рентабельности бизнеса. Анализ и оценка эффективности: Анализ продаж, выявление успешных продуктов и оптимизация ассортимента; Оценка результатов маркетинговых кампаний и корректировка стратегии продвижения.

Ведение кадрового делопроизводства; Расчет заработной платы; Администрирование задач и поручений руководителя; Координация встреч и переговоров; Информационно-аналитическая поддержка руководителя; Контроль исполнения поручений; Командировочное обеспечение персонала компании; Подбор и учет персонала компании; Оформление пропусков для персонала компании.

1. Подбор персонала Определение потребности в персонале и разработка профилей должностей. Поиск и привлечение кандидатов (размещение вакансий, использование рекрутинговых платформ, работа с социальными сетями). Проведение собеседований и оценка квалификации кандидатов. 2. Адаптация новых сотрудников Организация процесса адаптации новых сотрудников. Проведение ознакомительных встреч и инструктажей по правилам и корпоративной культуре компании. 3. Управление эффективностью работы Разработка и внедрение системы оценки эффективности работы сотрудников. Регулярная обратная связь и оценка эффективности работы сотрудников. Подготовка и проведение аттестаций. 4. Развитие персонала Организация и координация программ обучения и развития сотрудников. Оценка потребностей в обучении и планирование мероприятий по профессиональному развитию. 5. Работа с корпоративной культурой Разработка инициатив, направленных на улучшение корпоративной культуры. Проведение опросов и сбор отзывов сотрудников об удовлетворенности работой и атмосфере в коллективе. 6. Управление компенсациями и льготами Разработка и внедрение системы оплаты труда, включая бонусы и надбавки. Анализ рынка труда для обеспечения конкурентоспособной заработной платы и социального пакета. 7. Разрешение конфликтов и трудовых споров Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и внутренних нормативных актов. Участие в разрешении конфликтных ситуаций на рабочем месте. 8. Анализ и отчетность Сбор и анализ данных по ключевым показателям (текучесть кадров, удовлетворенность сотрудников и т. д.). Подготовка отчетов для руководства компании по кадровым вопросам. 9. Ведение кадрового учета

Поиск моряков для экипажей судов иностранных компаний. Подготовка всех морских документов и их оформление. Контроль действительности документов каждого моряка на борту судна. Сопровождение моряка с момента отбора и до посадки на судно. Приобретение авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и организация маршрутов. Ведение кадрового учета. Работа с 1С:ЗУП.

Поиск моряков, полное сопровождение до посадки на судно, контроль и сбор всех необходимых документов. Организация вахт. Покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и организация маршрутов. Поддержка и консультирование моряков. Подбор и оформление персонала компании; Оформление разрешений на персонал компании. Ведение кадрового учета.

Встреча и общение с клиентами. Информирование посетителей о новинках. Разрешение и разрешение конфликтных ситуаций. Организация и контроль работы персонала. Составление графиков работы. Организация работы клиники. Организация работы кассы. Приём наличных и безналичных денежных средств, сдача выручки инкассаторам, оформление сопутствующей кассовой документации, поддержание кассы в рабочем состоянии.

Работа в зале, встреча гостей, разрешение конфликтных ситуаций, выполнение заказов посетителей/гостей, получение от них оплаты за услуги, уборка столов после ухода посетителей, накрытие столов к приходу новых посетителей или после прихода (в зависимости от принципа работы заведения)

Управление персоналом