Обязанности офис-менеджера с HR-функциями: 1) Кадровое управление: Эффективное ведение кадрового учета, включая подбор, адаптацию и обучение сотрудников, а также организацию корпоративных мероприятий для повышения командного духа и улучшения корпоративной культуры; взаимодействие с медицинскими учреждениями, страховыми компаниями и другими партнерами по вопросам ДМС и других льгот. 2) Менеджер по корпоративной культуре: Разработка и внедрение инициатив, направленных на укрепление корпоративных ценностей и создание позитивной рабочей атмосферы, включая организацию тренингов и тимбилдингов. 3) Личный ассистент: Обеспечение административной поддержки руководству, включая планирование встреч, управление расписанием и координацию рабочих процессов для повышения эффективности работы. 4) Тревел-поддержка: Организация деловых поездок, включая бронирование билетов, отелей и транспортных услуг, а также подготовка необходимых документов для поездок. 5) Переводчик: Выполнение переводов документов и устных коммуникаций, что способствовало эффективному взаимодействию с международными партнерами и клиентами. 6) Управление офисным пространством: Проведение ремонта офиса и поиск новых помещений для аренды, что обеспечивало комфортные условия работы для сотрудников и соответствие современным требованиям.

Консультирование клиентов по продуктам, обработка возвратов и претензий. Управление финансами: Контроль за движением денежных средств; Планирование бюджета и расчет рентабельности бизнеса. Анализ и оценка эффективности: Анализ продаж, выявление успешных продуктов и оптимизация ассортимента; Оценка результатов маркетинговых кампаний и корректировка стратегии продвижения.

Ведение документооборота; Администрирование заданий и поручений руководителя; Координация встреч и переговоров; Информационно-аналитическая поддержка руководителя; Контроль за исполнением поручений; Travel-поддержка персонала компании; Подбор и оформление персонала компании; Оформление разрешительных документов персоналу компании.

1. Подбор и рекрутирование персонала Определение потребностей в кадрах и разработка профилей вакансий. Поиск и привлечение кандидатов (размещение вакансий, использование рекрутинговых платформ, работа с социальными сетями). Проведение собеседований и оценка квалификации кандидатов. 2. Адаптация новых сотрудников Организация процесса введения в должность (onboarding) для новых сотрудников. Проведение ознакомительных встреч и инструктажей о правилах компании и корпоративной культуре. 3. Управление производительностью Разработка и внедрение системы оценки производительности сотрудников. Проведение регулярной обратной связи и оценки работы сотрудников. Подготовка и проведение аттестаций. 4. Развитие персонала Организация и координация программ обучения и развития сотрудников. Оценка потребностей в обучении и планирование мероприятий по повышению квалификации. 5. Работа с корпоративной культурой Разработка инициатив, направленных на улучшение корпоративной культуры. Проведение опросов и сбор обратной связи от сотрудников по вопросам удовлетворенности работой и климата в команде. 6. Управление компенсациями и льготами Разработка и внедрение системы оплаты труда, включая бонусы и премии. Анализ рынка труда для обеспечения конкурентоспособности зарплат и социальных пакетов. 7. Разрешение конфликтов и трудовых споров Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и внутренних регламентов. Участие в разрешении конфликтных ситуаций на рабочем месте. 8. Анализ и отчетность Сбор и анализ данных по ключевым показателям (текучесть кадров, удовлетворенность сотрудников и т.д.). Подготовка отчетов для руководства компании по вопросам управления персоналом.

Поиск состава моряков в команды для судов иностранных компаний. Подготовка всех морских документов и их оформление. Контроль сроков действия документов каждого моряка, пребывающего на борту судна. Сопровождение моряка, которое начинается с момента отбора и заканчивается его посадкой на судно. Покупка авиа, ж/д билетов, бронь гостиниц и организация маршрутов. Ведение КДП. Работа с 1С:ЗУП

Поиск моряков, полное сопровождение до посадки на судно, контроль и сбор всех необходимых документов. Организация смен. Покупка авиа, ж/д билетов, бронь гостиниц и организация маршрутов. Поддержка и консультирование моряков. Подбор и оформление персонала компании; Оформление разрешительных документов персоналу компании.

Встреча и общение с клиентами. Информирование посетителей о новинках. Сглаживание и решение конфликтных ситуаций. Организация и контроль работы персонала. Составление рабочих графиков. Организация работы клиники. Организация работы кассы. Прием наличных и безналичных средств, сдача выручки инкассаторам, оформление сопутствующей кассовой документации, поддержание расчетно-кассового аппарата в нормальном функционировании.

Работа в зале, встреча гостей, разрешение конфликтных ситуаций, принятие заказов от посетителей/гостей, получение от них расчёта за услуги, уборка столов после ухода посетителей, сервировка столов к приходу новых посетителей или после прихода (в зависимости от принципа работы заведения)

Управление персоналом