Отдел эксплуатации Службы объединенных инженерных систем В подчинении: 2 специалиста Отдела эксплуатации в г. Комсомольск-на-Амуре и г. Магадан, 2 техника в г. Хабаровск, 1 электрик в г. Хабаровск. - Организация, проведение тендеров и закупок в рамках деятельности Отдела. Разработка годовой / квартальной / помесячной потребности филиала в закупаемых материалах / услугах. Сбор и подготовка всей документации, заполнение сравнительных таблиц, организация проверки контрагентов со стороны Юридического отдела и Службы безопасности филиала. Оптимизация затрат в процессе торгов от суммы затрат прошлого года в среднем на -16 %; - Разработка, согласование внутри филиала и заключение договоров с контрагентами в рамках деятельности Отдела эксплуатации; - Разработка, согласование внутри Филиала и заключение договоров аренды транспортных средств с водителями филиала. Выдача водителям арендованных автомобилей топливных карт, согласно списку должностей, установленных Регламентом Компании на выдачу топливных карт; - Организация и контроль работы Специалистов, Техников, Электриков Отдела и подрядных организаций по обслуживанию и ремонту товарно-материальных ценностей (ТМЦ), основных средств (ОС), торгового оборудования (ТО) и помещений Компании; - Составление планов-графиков работы сотрудников Отдела для обеспечения бесперебойной аварийно-восстановительной работы в магазинах филиала. Контроль целевого и рационального использования ресурсов и ТМЦ Компании; - Обработка инцидентов, созданных сотрудниками магазинов в системе Service Desk и распределение задач между сотрудниками Отдела для устранения возникшей проблемы в сроки, установленные в Компании. Контроль качества выполнения работ сотрудниками Отдела и получение обратной связи от заказчиков работ. Закрытие инцидентов в программе Service Desk в рамках деятельности отдела; - Контроль проведения технического осмотра магазинов филиала сотрудниками Отдела при каждом очередном их посещении, а также самостоятельное посещение магазинов филиала с целью технического осмотра и контроля качества проведения ремонта и обслуживания помещений и ТО; - Сбор фотоотчетов магазинов Дальневосточного филиала в целях проверки и контроля технического состояния помещений и выявления целесообразности ремонта ТМЦ, ОС, ТО и помещения в целом; - Оценка объемов и сметных затрат на проведение строительно-монтажных и ремонтно-восстановительных работ на объектах филиала, согласование затрат на работы с ответственными сотрудниками Компании; - Предоставление в Бухгалтерию филиала полного пакета первичных отчетных документов по выполненным работам. Подготовка и сдача в Бухгалтерию авансовых отчетов по затраченным ресурсам на обслуживание и ремонт помещений филиала; - Своевременная организация проведения вывоза имущества, числящегося за магазином (ТМЦ, ОС, ТО Компании), контроль разборки и упаковки для последующей сдачи на склады филиала компании. Участие в оценке состояния ТО на предмет пригодности его для повторного использования в других магазинах филиала или его списания; - Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) арендованных автомобилей и сотрудников, пользующихся топливными картами, предоставленными Компанией (расчет нормированного расхода топлива, предоставление отчетности в бухгалтерию, контроль списания ГСМ); Область ответственности по тендерам: Дальневосточный федеральный округ (все направления в рамках деятельности Отдела эксплуатации). Область ответственности по проведению строительно-монтажных и ремонтно-восстановительных работ на объектах филиала Компании – Хабаровск, Биробиджан, Хор, Бикин, Лучегорск, Переяславка, Комсомольск-на-Амуре, Амурск, Солнечный, Троицкое, Магадан. Работа в программах: SAP ERP, MS Word, MS Excell, MS PowerPoint, MS Outlook

Отдел транспортной логистики В подчинении: 3 водителя-экспедитора, 2 экспедитора в г. Хабаровск, 1 водитель-экспедитор, 3 экспедитора в регионах (Петропавловск-Камчатский, Южно-Сахалинск, Якутск). - Разработка маршрутов и контроль процесса доставки грузов до получателя. Расчет стоимости перевозок, выбор способа доставки с минимальными затратами; - Организация и проведение тендеров на предоставление транспортных и транспортно-экспедиционных услуг. Оптимизация затрат в процессе торгов от суммы затрат прошлого года в среднем на -14 %; - Разработка, согласование внутри филиала и заключение договоров с контрагентами на транспортно-экспедиционное обслуживание. Ведение реестра Договоров (действующие / недействующие, сроки договоров / тендеров, маршруты, тарифы); - Обеспечение документооборота Отдела. Контроль оплаты счетов контрагентов в установленные Договором сроки; - Контроль оформления и сдачи в установленные сроки путевой и товарно-сопроводительной документации Водителями-экспедиторами и Экспедиторами Отдела; - Ежемесячный расчёт зарплаты Водителей-экспедиторов и Экспедиторов Отдела (сдельная система оплаты труда); - Разработка и контроль соблюдения установленного графика доставки грузов, обеспечение сохранности грузов при транспортировке; - Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) арендованных автомобилей и сотрудников, пользующихся топливными картами, предоставленными Компанией (расчет нормированного расхода топлива, формирование и согласование соответствующих приказов, предоставление отчетности в бухгалтерию, контроль списания ГСМ); - Поиск внешних клиентов для предоставления логистических услуг, а также организация работы по обслуживанию имеющихся внешних клиентов; - Отражение затрат на доставку грузов внешних клиентов филиала; - Ведение претензионной работы с контрагентами, формирование пакета документов при утере или краже груза; - Формирование и отправка отчета по страхованию грузов в головной офис Москвы, Транспортный отдел; - Закрытие инцидентов в программе Service Desk в рамках деятельности отдела. Область ответственности по тендерам: Дальневосточный федеральный округ, ДВ – Москва, ДВ - Новосибирск. Приоритетная область ответственности по доставке грузов сотрудниками отдела: Хабаровск, Биробиджан, Хор, Бикин, Лучегорск, Переяславка, Комсомольск-на-Амуре, Амурск, Солнечный, Троицкое, Петропавловск-Камчатский, Южно-Сахалинск, Якутск. Работа в программах: SAP ERP, MS Word, MS Excell, MS PowerPoint, DWH Логистика, DWH Внешние клиенты, DWH Склад, MS Outlook.

Отдел транспортной логистики - Сбор и подготовка всей документации для проведения тендеров на предоставление транспортных и транспортно-экспедиционных услуг, заполнение сравнительных таблиц, организация проверки контрагентов со стороны Юридического отдела и Службы безопасности филиала; - Разработка, согласование внутри филиала и заключение договоров с контрагентами на транспортно-экспедиционное обслуживание. Ведение реестра Договоров (действующие / недействующие, сроки договоров / тендеров, маршруты, тарифы); - Прием и регистрация входящей корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения филиала. Ведение учета полученной и отправленной корреспонденции, подготовка и сдача в архив филиала документов в соответствии со сроками хранения, формирование реестров документов, передаваемых на хранение в архив; - Контроль оплаты счетов в рамках деятельности Отдела, сверка и учет наличия оригиналов первичной документации по каждому контрагенту, своевременная передача первичных документов в Бухгалтерию филиала. Отражение всех затрат Отдела логистики в учетных системах Компании; - Ведение журнала учета выхода автомобилей на линию и возврата с линии; - Поиск внешних клиентов для предоставления логистических услуг; - Контроль исполнения контрагентами обязательств по Договорам, формирование претензий при ненадлежащем исполнении обязательств, контроль оплаты счетов по претензиям. Работа в программах: SAP ERP, MS Word, MS Excell, MS PowerPoint, DWH Логистика, DWH Внешние клиенты, DWH Склад, MS Outlook.

- Заказ билетов Авиа и ЖД, бронирование гостиничных номеров для сотрудников компании на территории РФ; - Контроль корректного заполнения документов (командировочные документы, приказы, распоряжения, служебные записки, информационные письма и т.п.); - Еженедельная отчетность по командировкам сотрудников; - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов; - Организация совещаний и ведение протоколов совещаний руководителей Отделов филиала, руководителей розничного блока филиала; - Выполнение поручений руководителя. Работа в программах: MS Excel, MS Outlook, MS Word.

- Ведение уроков, поиск и отбор материалов тематической направленности; - Подготовка учащихся к сдаче языка в формате ГИА и ЕГЭ. Работа по календарно-тематическому планированию; За время работы учителем, я обнаружила, что могу прекрасно ладить с детьми, правильно мотивировать их на обучение языка. Обучала старшие и младшие классы.

Институт лингвистики и межкультурной коммуникации, специалист по переводу и переводоведению

Сибирский институт непрерывного дополнительного образования, Теория и методика преподавания английского языка в основной и старшей школе

Хабаровская государственная академия экономики и права, Специалист в области внешнеэкономической деятельности предприятий